隨著國內(nèi)改革開放三十多年來，社會的不斷進步和經(jīng)濟的飛速發(fā)展，很多企業(yè)從單體公司快速擴張成為集團性企業(yè)或者多元化業(yè)務(wù)經(jīng)營公司。但隨著企業(yè)的發(fā)展，組織變化和人員擴充愈加頻繁，進而企業(yè)內(nèi)部組織間、人與人之間的協(xié)調(diào)與溝通，都會產(chǎn)生這樣或者那樣的管理疑問或者溝通效率障礙。

       在此背景下，企業(yè)面對不斷擴展的業(yè)務(wù)和管理的復(fù)雜化，對業(yè)務(wù)流程化的協(xié)同管理需求逐步顯著。隨著企業(yè)管理軟件的應(yīng)用領(lǐng)域不斷擴充，獨立系統(tǒng)和企業(yè)集成門戶等矛盾逐步明顯：集團性企業(yè)的系統(tǒng)龐大、功能繁多，對快捷易用的需求突出；移動商務(wù)需要切實的參與業(yè)務(wù)處理，而不是一個信息終端；業(yè)務(wù)千變?nèi)f化，軟件產(chǎn)品必須適應(yīng)不斷變化的企業(yè)需求。在集團范圍內(nèi)，公司和個人在組織協(xié)調(diào)、協(xié)同辦公和集團信息化系統(tǒng)管理中存在的普遍需求包括：

 　　企業(yè)信息化的過程都是從單純解決一個業(yè)務(wù)功能（business）問題，到解決企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程問題，再擴展到解決不同業(yè)務(wù)流程的關(guān)聯(lián)互動問題。也就是說，目前，信息系統(tǒng)集成應(yīng)用的核心是業(yè)務(wù)的集成和業(yè)務(wù)的協(xié)同。而實現(xiàn)這一協(xié)同應(yīng)用的基礎(chǔ)展現(xiàn)工具就是企業(yè)信息門戶，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的協(xié)同應(yīng)用也需要有一個統(tǒng)一的業(yè)務(wù)協(xié)同管理平臺。

       從企業(yè)的協(xié)同管理范疇來講，一般分為四個大的領(lǐng)域，包括人員、流程、信息和技術(shù)。人員協(xié)同領(lǐng)域，包括管理溝通、電子、在線交流、協(xié)同空間如現(xiàn)在的博客，另外還有人員集合組成的團隊之間的協(xié)作，也就是近代企業(yè)的組織建立的必然結(jié)果。同時，企業(yè)管理隨著業(yè)務(wù)的特色不同，企業(yè)的核心管理流程也存在不同的差異，那么管理流程也就成為企業(yè)協(xié)同管理的核心內(nèi)容，我們談到的流程管理，就包括流程驅(qū)動、流程運行中的監(jiān)控管理、流程優(yōu)化、流程的統(tǒng)計、執(zhí)行效率分析等等。信息化高速發(fā)展的今天，企業(yè)的運營管理數(shù)據(jù)、政策法規(guī)、公文、文檔和公告等都在不斷更新和變化，這就造成這些數(shù)據(jù)的分類管理、信息共享龐雜，不宜搜索，因此信息重要的內(nèi)容就是，怎樣更好的進行管理和利用。在協(xié)同管理信息化技術(shù)越來越先進、應(yīng)用產(chǎn)品越來越成熟的今天，怎樣更好的為企業(yè)的協(xié)同管理服務(wù)、更高效的為企業(yè)員工或組織提供幫助，成為信息化技術(shù)供應(yīng)商的關(guān)鍵規(guī)劃目標(biāo)。 　　金蝶協(xié)同管理解決方案結(jié)合先進的協(xié)同管理思想和六十萬家客戶的管理實踐，以辦公管理為基礎(chǔ)，以業(yè)務(wù)集成為手段，以協(xié)同管理為目標(biāo)，為集團性企業(yè)提供人員、信息、流程、技術(shù)全方位的解決方案。

　   因此，在個人辦公、團隊協(xié)作、行政辦公、知識管理等四個方面，把具體的協(xié)同管理功能進行劃分： 
     個人辦公　　
      個人在日常工作中的內(nèi)容，一般會包括移動應(yīng)用、郵件集成、日程計劃、通訊錄、即時溝通等方面，通過這些辦公方式，快速提高工作效率和協(xié)作辦公能力。為終端用戶提供一種簡單、易于使用的管理軟件操作場所；  　　團隊協(xié)作 　　各類業(yè)務(wù)和管理工作的執(zhí)行、落實都是依靠團隊。團隊的協(xié)作是經(jīng)營目標(biāo)達成質(zhì)量和效果的保障。企業(yè)組織也是為了提高企業(yè)的生產(chǎn)率而設(shè)置的，也就是圍繞企業(yè)核心業(yè)務(wù)高效的進行團隊協(xié)同辦公，組織協(xié)同的主要方式是工作和任務(wù)協(xié)同，包括統(tǒng)一任務(wù)目標(biāo)、團隊組織、關(guān)鍵事件、文檔共享、進度跟蹤等內(nèi)容。
  　　行政辦公
 　　行政辦公是業(yè)務(wù)目標(biāo)的衍生，是為達成企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)而服務(wù)的。所以說，企業(yè)的任何行政辦公行為，都是和業(yè)務(wù)運作緊密相關(guān)。在日常的行政辦公中，將收發(fā)文、企業(yè)辦公資源管理（車輛管理、會議、物品、低值易耗管理等）、行政審批管理（請銷假、費用報銷、差旅流程、申請等）通過統(tǒng)一的權(quán)限和技術(shù)平臺，完全整合起來。真正實現(xiàn)行政辦公和企業(yè)ERP業(yè)務(wù)的一體化運行。
  　　知識管理
 　　企業(yè)運作中的文檔、報告、提案、新聞、論文、音視頻等等構(gòu)成了整個無形資產(chǎn)體系，對這些無形資產(chǎn)的管理就是企業(yè)知識管理。為企業(yè)管理理念傳承、企業(yè)文化積累、技術(shù)和管理的創(chuàng)新提供內(nèi)容支持。根據(jù)現(xiàn)代知識管理理論和分類標(biāo)準(zhǔn)，把知識管理按照應(yīng)用方式和目標(biāo)分為檔案館管理和知識庫管理，知識庫管理是企業(yè)應(yīng)用的重點。規(guī)章制度、新聞公告、辦公文檔、技術(shù)創(chuàng)新、全文檢索等內(nèi)容均屬于知識庫管理范疇。
   核心業(yè)務(wù)解決方案 
　　金蝶EAS協(xié)同管理解決方案，為企業(yè)的組織與個人提供消息管理、行政管理、公文管理和文檔管理等全面協(xié)同應(yīng)用，幫助企業(yè)所有員工更直觀、便捷、高效的進行日常的行政辦公和業(yè)務(wù)處理工作，并通過管理門戶的集成應(yīng)用，幫助企業(yè)管理者實時掌控集團企業(yè)全面經(jīng)營信息和關(guān)鍵指標(biāo)，為企業(yè)運營決策提供準(zhǔn)確可靠的依據(jù)。
　　作為集團性企業(yè)，信息化系統(tǒng)集中應(yīng)用管理，屬于企業(yè)管理信息化戰(zhàn)略的高效辦公和全員協(xié)作的基礎(chǔ)建設(shè)，因此，金蝶從人員、流程、信息、技術(shù)等四個層面為集團企業(yè)提供了全面的“協(xié)同管理，高效運營”解決方案。
　　蘇州金蝶軟件EAS協(xié)同管理解決方案，以人為本，從企業(yè)信息系統(tǒng)的使用者，即從不同的企業(yè)管理應(yīng)用角色，來劃分相應(yīng)的操作功能和運轉(zhuǎn)流程，更加高效的為企業(yè)協(xié)同辦公服務(wù)。
　　把協(xié)同管理應(yīng)用的主要涉眾分為以下三類角色，包括高層領(lǐng)導(dǎo)、中層領(lǐng)導(dǎo)、員工等，根據(jù)此四類角色的辦公流程管理與執(zhí)行和信息共享與利用的特色以及關(guān)注層面，把費用管理、辦公用品、會議管理、日程管理、收發(fā)文、檔案文檔、車輛管理等進行了操作劃分。在同一功能模塊，不同的參與者，對于業(yè)務(wù)處理的步驟和關(guān)注是不同的。例如，高層領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注全集團運行數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和偏差出現(xiàn)的具體公司和相關(guān)責(zé)任負(fù)責(zé)人；中層管理關(guān)注公司的主管業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理過程和各下屬組織的運轉(zhuǎn)情況；一般員工，關(guān)注目前未完成的任務(wù)和已經(jīng)完成的任務(wù)的具體數(shù)據(jù)信息。

　　個人與組織的協(xié)同，在協(xié)同管理的流程中心能夠充分表現(xiàn)，例如：張三作為采購專員，可以時刻跟蹤自己的采購訂單審批流程所處的環(huán)節(jié)，也可以及時收到庫存不足的預(yù)警消息，來及時地進行采購。
 

       矩陣式管理的行政審批

       隨著EAS系統(tǒng)大量使用于企業(yè)的管理，企業(yè)在實施了業(yè)務(wù)流程“自動化”之后，一個突出的問題被擺在了眼前――如何將企業(yè)的業(yè)務(wù)信息及時、精煉、明確地陳述給管理層？管理駕駛艙是基于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，進行智能化分析的工具，通過它將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)變成智能信息，來幫助經(jīng)營者和決策層做出判斷；同時，管理駕駛艙也是管理者制定發(fā)展方向，編制未來規(guī)劃的信息支持，為管理者提供了數(shù)據(jù)的挖掘、整理、分析的功能。 　　管理駕駛艙的提示和預(yù)警功能又保證了在第一時間及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題進而快速解決問題。簡易的使用方式也是其能真正發(fā)揮作用的保證。
  　　多種形式結(jié)合的業(yè)務(wù)協(xié)作
 　　協(xié)同管理中的業(yè)務(wù)協(xié)作主要提供了對日常業(yè)務(wù)的費用控制過程，同時與財務(wù)集成，實現(xiàn)了對費用類業(yè)務(wù)的完全控制和預(yù)算控制。從具體來說，業(yè)務(wù)協(xié)同子系統(tǒng)主要包含了費用申請流程、借款流程和報銷流程，同時還擴展了出差申請流程。當(dāng)然，在業(yè)務(wù)協(xié)作模塊中，通過自定義的工作流平臺，用戶可以擴展任意的行政審批單據(jù)。

上圖描述了整個業(yè)務(wù)協(xié)作的大流程：業(yè)務(wù)協(xié)作通過費用申請流程、借款流程和費用報銷流程過來實現(xiàn)對費用類業(yè)務(wù)的審批和控制，他們包括如下可能的流程： 　　費用申請――費用報銷――財務(wù) 　　費用申請――借款――費用報銷――財務(wù) 　　借款――費用報銷――財務(wù) 　　出差（或者其他業(yè)務(wù)）――費用申請――費用報銷（或者借款――費用報銷）――財務(wù) 　　出差（或者其他業(yè)務(wù)）――借款――費用報銷――財務(wù) 　　出差（或者其他業(yè)務(wù)）――費用報銷――財務(wù)  　　這些流程滿足了用戶對費用支出的不同工作流程。用戶通過工作流平臺和BOTP等工具，也可以根據(jù)實際需要配置相應(yīng)的自定義工作流程。
  　　高效應(yīng)用的會議管理
 　　會議管理模塊是幫助企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營中的各種會議進行管理的平臺。主要功能包括例會方案設(shè)置、會議安排、會議調(diào)度、會議紀(jì)要、會議決議的跟蹤情況反饋等，該系統(tǒng)對會議的全過程進行了完整的管理，實現(xiàn)了會議的內(nèi)容可追溯。
　　會議管理的業(yè)務(wù)流程：由會議申請或例會方案新增會議，新增會議信息包括會議內(nèi)容、主持人、參會人、召集人、記錄人、會議開始時間、會議結(jié)束時間及會議室預(yù)定。新增會議后，系統(tǒng)自動以郵件、短信、消息等方式發(fā)送會議通知給會議參與人，在會議開始時間前，會議申請人、會議管理員可以更改會議、調(diào)度會議資源和取消會議，并將更改信息發(fā)通知給會議參與人。會議召開后，參會人可以編寫會議紀(jì)要并提交會議管理員審批，會議申請人和會議管理員維護會議決議執(zhí)行情況跟蹤，系統(tǒng)自動將會議紀(jì)要信息、會議決議執(zhí)行情況蹤信息發(fā)通知給會議參與人。
　　對會議的全過程實現(xiàn)智能化管理，適用于企業(yè)辦公室對于會議進行統(tǒng)一組織、管理的所有會議，并可靈活地通過公告欄、即時消息、手機短信等方式進行通知，使會議計劃以快捷的方式傳播給與會人員。

　　會議管理的功能包括會議室資源預(yù)約，會議計劃、會議通知、與會應(yīng)答、會議紀(jì)要：  

　　公文管理以工作流為基礎(chǔ)，結(jié)合企業(yè)的辦事、辦文及相關(guān)管理規(guī)范，對需要多個部門、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同來審批辦理某份文件、某項申請進行處理。它既可以處理企業(yè)日常的文件收發(fā)，也可以完成其它事項的申請或?qū)徟ぷ?，處理范圍涵蓋企業(yè)現(xiàn)有的各種文件及事務(wù)辦理。同時，提供對文件、信息處理情況提供了簡單易用的實時監(jiān)控機制，方便企業(yè)主管部門及領(lǐng)導(dǎo)及時掌握執(zhí)行情況?！　τ诩瘓F企業(yè)來說，集團范圍的公文收發(fā)的轉(zhuǎn)換和跨組織應(yīng)用非常重要。金蝶提供的公文管理能夠滿足集團性企業(yè)的需要，這不同于傳統(tǒng)的公文交換方式主要采用郵遞和直接送達方式傳遞紅頭文件，從而實現(xiàn)上傳下達。 　　這種方式雖然在不斷改進，但是無法革除其固有的、與生俱來的弊端，如速度慢、易泄密、易丟失、成本高等。

　   全盤可控的車輛管理
 　　車輛管理模塊是幫助企業(yè)對車輛進行管理、調(diào)度派車的平臺。主要功能包括基礎(chǔ)設(shè)置、車輛申請、申請單審批、車輛調(diào)度派車、出車反饋等功能，該系統(tǒng)對車輛的使用情況進行了全面的管理，全程掌握車輛的使用情況，提高車輛的利用率。

　　金蝶EAS提供企業(yè)流程的全程監(jiān)控管理和執(zhí)行分析等功能，在協(xié)同管理中的流程中心提供了處理流程、查詢流程、定制用戶常用流程、流程監(jiān)控和流程統(tǒng)計分析的功能，為用戶提供了以流程為驅(qū)動的工作方式，通過流程中心，用戶可以方便的跟蹤和處理相關(guān)的工作流程。同時，通過流程統(tǒng)計分析功能，可以對流程的效率進行統(tǒng)計和分析，從而為用戶優(yōu)化流程和提高流程效率提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
 　　流程中心提供了如下的工作流程：

 　　金蝶EAS協(xié)同管理解決方案提供先進的技術(shù)框架和不斷創(chuàng)新的管理手段，在企業(yè)管理發(fā)生變革或戰(zhàn)略進行調(diào)整后，能夠快速響應(yīng)，進行系統(tǒng)的組織架構(gòu)變更和人員調(diào)整，并穩(wěn)健保障企業(yè)的信息化協(xié)作與溝通的時效性、準(zhǔn)確性和規(guī)范化操作。

       單點登錄
 　　單一登錄技術(shù)是一種認(rèn)證和授權(quán)機制，它允許用戶只登錄系統(tǒng)一次，而后在授權(quán)許可范圍內(nèi)訪問其他連接的系統(tǒng)時，無需再進行登錄。
　　金蝶EAS管理門戶登錄到一個Portal系統(tǒng)的過程操作簡單：輸入用戶身份名，然后再輸入口令。登錄系統(tǒng)，首先是認(rèn)證過程，認(rèn)證發(fā)生在系統(tǒng)驗證登錄的實體（人或程序）是否是與這個用戶身份相關(guān)的實體時，認(rèn)證通常通過將口令與用戶的ID匹配來實現(xiàn)。
　　由于SSO涉及到對很多訪問權(quán)限的授權(quán)，因此非常重要的一點是保證單一認(rèn)證過程的安全。確保做到這點的一條途徑是用數(shù)字“證書”來代替靜態(tài)的用戶ID／口令對，如RSA Security公司提供的SecurID卡。這類證書為每次登錄生成不同的一次性使用的口令，并且將生成的口令在網(wǎng)絡(luò)上加密傳輸。這使得攻擊者實際不可能發(fā)現(xiàn)可使用的口令?；谧C書的認(rèn)證還防止繞過SSO直接登錄到次級系統(tǒng)的企圖。
　　用戶ID／口令對也被加密（如可以使用Kerkeros算法）以防止監(jiān)測攻擊。SSO還可以支持兩重或三重認(rèn)證，將口令、證書甚至生物特征等認(rèn)證工具組合在一起使用。

       無處不在的移動應(yīng)用
 　　沒有引入無線應(yīng)用技術(shù)之前，用戶的任何操作活動都需要登錄應(yīng)用系統(tǒng)才可以進行，因此當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)出差，則很多的審批流程被擱置，當(dāng)公司員工出差在外就不知道自己申請的在辦事宜進展情況。各種各樣的情況造成離開應(yīng)用系統(tǒng)就不能處理業(yè)務(wù)，極大地影響了企業(yè)的工作效率。EAS管理門戶的移動商務(wù)的應(yīng)用將有效的解決這些問題，提高企業(yè)的辦公效率。
　　EAS移動商務(wù)主要以日常事務(wù)的查詢、審批、通知三個方面，輔以短信預(yù)警通知、短消息中心，打破了時空和地域的界限，讓用戶隨時隨地可以處理各種辦公事宜，幫助企業(yè)創(chuàng)造更高的價值。
　　移動應(yīng)用提供了如下功能：

       面向角色的個性化門戶
 　　用戶進入EAS后，可以完全按照自己需要的信息、日常工作的內(nèi)容來定義自己的系統(tǒng)界面和內(nèi)容，使得用戶可以在短的時間內(nèi)找到自己需要在EAS系統(tǒng)中處理的業(yè)務(wù)?？梢哉f，個性化門戶是系統(tǒng)的一張臉，它展示了EAS的第一用戶體驗和印象。同時，通過個性化功能的提供和實施縮短用戶熟悉系統(tǒng)的時間，加快用戶上手的過程。
　　個性化門戶為每個EAS用戶提供自己的門戶，實現(xiàn)用戶真正的工作臺。通過個性化門戶，每個用戶可以根據(jù)自己的角色和工作內(nèi)容定義自己的工作臺面，高效的處理各類業(yè)務(wù)。
　　個性化門戶主要提供了基于用戶的門戶個性化流程：

 　　協(xié)同是指人與人之間的溝通和協(xié)作。如果要給“協(xié)同”下一個正式的定義，是協(xié)調(diào)兩個或者兩個以上的不同資源或者個體，一起完成某一目標(biāo)的過程或能力。金蝶EAS協(xié)同管理解決方案，就是指以“消息為中心，流程為驅(qū)動，以應(yīng)用為核心”的一個業(yè)務(wù)綜合與應(yīng)用管理系統(tǒng)，是一個集成了協(xié)同工具軟件、協(xié)同平臺軟件、協(xié)同辦公軟件以及協(xié)同商務(wù)理念的具有ERP II思想的綜合應(yīng)用管理系統(tǒng)。

      協(xié)同管理是整個信息化建設(shè)的應(yīng)用門戶和操作平臺，一方面整合、發(fā)布系統(tǒng)資源；一方面包裝和整理業(yè)務(wù)信息；另一方面擴展業(yè)務(wù)操作和日常工作。
　　金蝶的EAS協(xié)同管理產(chǎn)品包括管理門戶、協(xié)同應(yīng)用等內(nèi)容。其中協(xié)同應(yīng)用是協(xié)同管理的核心系統(tǒng)功能，主要包括行政管理、公文管理、文檔管理和集成應(yīng)用。
　　選擇金蝶EAS協(xié)同管理解決方案，將幫助您和您的企業(yè)實現(xiàn)：

       高層領(lǐng)導(dǎo)
  　  監(jiān)控核心流程
 　　個人效率：管理日程和合理安排時間。
　　工作協(xié)調(diào)：對中層管理人員工作情況及時了解，指導(dǎo)工作方便有效。
　　任務(wù)管理：可以方便下達任務(wù)，檢查和審核有效保障任務(wù)完成。
　　項目協(xié)作：有效參與各大業(yè)務(wù)流程，資源分配合理有序。
　　流程監(jiān)控：審批重要流程事項，對流程的效率進行統(tǒng)計分析，監(jiān)督運作。
　　掌控信息
 　　數(shù)據(jù)分析：自動化的分析、統(tǒng)計、制表、畫圖功能；快速高效的分析數(shù)據(jù)，提供好的輔助決策支持功能。
　　管理控制：隨時隨地查詢公司數(shù)據(jù)，監(jiān)控流程運作。 　　實時在線：無論是在辦公室、旅途中抑或家中，都可以通過Internet來訪問網(wǎng)絡(luò)，建立通信渠道。
　　快捷溝通：手機或PDA都可以隨時與同事溝通，了解流程狀況、公司運作。
  　　中層領(lǐng)導(dǎo) 
　　流程審批 
　　個人效率：管理日程和合理安排時間。
　　工作協(xié)調(diào)：對團隊成員工作情況及時了解，指導(dǎo)工作方便有效。
　　任務(wù)管理：可以方便下達任務(wù)，檢查和審核有效保障任務(wù)完成。
　　項目協(xié)作：有效參與各大業(yè)務(wù)流程，組織流程實施，提供流程管理。
　　流程運作：發(fā)起或?qū)徟匾鞒淌马?，提供流程知識。
　　信息審核和查看
 　　部門管理：得心應(yīng)手的部門效率管理系統(tǒng)。部門核心目標(biāo)多重保障。
　　實時在線：無論是在辦公室、旅途中抑或家中，都可以通過Internet來訪問網(wǎng)絡(luò)，建立通信渠道。
　　快捷溝通：手機或PDA都可以隨時與同事溝通，了解流程狀況、公司運作。
  　　員工
 　　流程提交和監(jiān)控
 　　個人效率：管理日程和合理安排時間。
　　待辦事項：員工的待辦工作，每天都有具體、明確的目標(biāo)，隨時提醒。
　　崗位職責(zé)：清楚崗位職責(zé)，要做什么，要負(fù)責(zé)什么，要學(xué)習(xí)什么，怎么發(fā)展。
　　流程協(xié)作：了解上級對審批的進度，流程可以通知需要辦理的事務(wù)。
　　信息收集和編輯
 　　實時在線：無論是在辦公室、旅途中抑或家中，都可以通過Internet來訪問網(wǎng)絡(luò)，建立通信渠道。
　　快捷溝通：手機或PDA都可以隨時與同事溝通，了解流程狀況、公司運作。
　　自我管理：個人計劃就是部門計劃的一部分，時刻感受到自己在團隊中的重要性。
 應(yīng)用組合

       個人辦公： 　　提供多種類型的個人辦公方式，讓你隨時隨地辦理手頭的重要任務(wù)和日常工作，幫助您及時進行個人與個人和個人與組織之間的交流和協(xié)作；
  　行政辦公：
 　　實現(xiàn)企業(yè)組織內(nèi)和組織間快速行政事務(wù)處理和辦公資源共享，為管理者提供多種審批方式和操作模式；
 　團隊協(xié)作：
 　　為管理團隊建立統(tǒng)一的可分解或整合的任務(wù)目標(biāo)、組織形式，記錄關(guān)鍵事件，進行團隊范圍內(nèi)的文檔共享；
　知識管理：
 　　為企業(yè)建立知識積累和企業(yè)文化傳承的管理平臺，更科學(xué)和規(guī)范的搭建知識管理的應(yīng)用系統(tǒng)和管理體系；
  　管理門戶：
 　　提供靈活便捷的Web框架，集成統(tǒng)一的流程中心、及時辦公的移動應(yīng)用、準(zhǔn)確地商業(yè)分析系統(tǒng)，能夠隨需擴展和配置，方便企業(yè)建立既統(tǒng)一又個性化的門戶應(yīng)用系統(tǒng)。
  　統(tǒng)一身份認(rèn)證集成應(yīng)用
 　　統(tǒng)一身份認(rèn)證技術(shù)是一種認(rèn)證和授權(quán)機制，它允許用戶只登錄到系統(tǒng)一次，而后授權(quán)訪問其他連接的WEB系統(tǒng)，無需再進行登錄。EAS協(xié)同管理支持多種認(rèn)證模式，LDAP、EAS用戶認(rèn)證、WINDOWS身份認(rèn)證、委托第三方認(rèn)證或者混合的認(rèn)證模式。用戶的集中管理和部署也可按照客戶的具體情況選擇。

      業(yè)務(wù)流程全程監(jiān)控 
　　企業(yè)的業(yè)務(wù)都可以被抽象為流程，眾多的流程組成了企業(yè)的經(jīng)營活動。抓住關(guān)鍵的核心流程，也在一定程度上把握了企業(yè)的命脈。信息化建設(shè)的一個重要方面就是流程化，在這樣的前提下，面對各種各樣的流程，統(tǒng)一、可配置、可跟蹤、可統(tǒng)計分析和易用性是EAS協(xié)同管理流程中心的要實現(xiàn)的目標(biāo)。

　　用戶希望Portal系統(tǒng)能夠成為自己和后臺業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的助手，這個助手就必須具備適應(yīng)主人各種要求的能力。個性化要求必須可配置，只有可配置的系統(tǒng)才是靈活、高效的IT系統(tǒng)，這對于Portal系統(tǒng)尤其重要。EAS Portal力求不斷滿足用戶個性化的需求。

       角色門戶便捷操控ERP
 　　ERP在企業(yè)中的應(yīng)用，涉及企業(yè)很多角色。每個角色都希望自己能夠只關(guān)注與自己業(yè)務(wù)相關(guān)的操作，以及他的上下游信息的傳遞。ERP系統(tǒng)是企業(yè)運營的核心系統(tǒng)，涵蓋各個方面，面對復(fù)雜的企業(yè)業(yè)務(wù)和眾多功能，如果有了角色門戶，那么用戶所需要關(guān)注的東西就相對簡單得多了。

       內(nèi)容管理豐富展現(xiàn)
 　　EAS協(xié)同管理根植于ERP系統(tǒng)，關(guān)注貨幣資本、物質(zhì)資本和知識資本，提供整套知識管理體系和工具。在EAS系統(tǒng)中知識管理的理念無處不在，通過系統(tǒng)收集到的各類知識則通過協(xié)同管理中的內(nèi)容管理展現(xiàn)出來。內(nèi)容管理架構(gòu)、工作流程、發(fā)布方式可定制，以適應(yīng)不同企業(yè)的知識管理模式，只有融合在企業(yè)活動和流程中的知識管理才能發(fā)揮價值。通過EAS協(xié)同管理平臺的內(nèi)容管理，不僅可以搭建企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站，并且可以規(guī)范地管理所有非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)。內(nèi)容管理遵循Portal技術(shù)的框架和內(nèi)容無關(guān)性，無需用戶關(guān)注表現(xiàn)形式，由系統(tǒng)提供可設(shè)置的模版等機制靈活展現(xiàn)，保證各類數(shù)據(jù)的完美展現(xiàn)與優(yōu)質(zhì)內(nèi)容相結(jié)合。

　   信息搜索快速定位
 　　面對海量的信息，充分的共享越來越困難，獲取信息的成本在不斷增高。我們需要一種工具來定位、發(fā)現(xiàn)、提取信息，這就是搜索的意義。搜索使得隱性知識更快速的轉(zhuǎn)化為顯性知識；使得知識傳播的范圍擴大；使得知識在企業(yè)內(nèi)部運轉(zhuǎn)的機制空前活躍；也使得知識新增和產(chǎn)生過程更靈活。

　    移動商務(wù)深入整合ERP 
　　企業(yè)信息化的發(fā)展有賴于IT技術(shù)和通訊技術(shù)的飛速發(fā)展，使網(wǎng)絡(luò)協(xié)作、遠程辦公變成可能?，F(xiàn)代企業(yè)所處的激烈競爭環(huán)境更要求管理者提高效率、快速決策。移動商務(wù)真正提供了一種工作方式，讓企業(yè)流程和業(yè)務(wù)工作不再受時間、地域和人為的影響。移動商務(wù)是一種全新的數(shù)字電子商務(wù)模式。

 　　協(xié)同管理產(chǎn)品在四個方面體現(xiàn)客戶應(yīng)用價值，分別是人員、流程、信息、技術(shù)保證等。四類應(yīng)用相輔相成，在金蝶EAS業(yè)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮BOS隨需應(yīng)變優(yōu)勢，在統(tǒng)一平臺下體現(xiàn)應(yīng)用價值，通過物理網(wǎng)絡(luò)、業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)提供一個跨組織、跨區(qū)域的集成工作場所并提供靈活應(yīng)用工具。具體的客戶價值包括：
  　　集團整體協(xié)同辦公自動化管理
 　　金蝶協(xié)同管理中的辦公自動化管理幫助企業(yè)構(gòu)建集團總部及其分子公司的信息共享和交流平臺，徹底解決集團內(nèi)的信息孤島問題；打造集團信息傳遞的高速路，保證內(nèi)部政令的快速、透明、對稱的傳遞；鑄就規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)管理流程，并可以在分子公司復(fù)制。 
　　集團內(nèi)公文自動交換
 　　通過公文管理可以實現(xiàn)流程處理的實時監(jiān)控，方便企業(yè)主管部門及領(lǐng)導(dǎo)及時掌握重要事務(wù)的執(zhí)行情況。通過規(guī)范的、嚴(yán)格的流程處理，保證了事務(wù)的強有力執(zhí)行；提高了企業(yè)的行政效率和行政透明度。
 　　可視化的辦公資源管理
 　　通過可視化的協(xié)同資源管理可以即時反映資源的忙閑狀況；主動接受用戶的預(yù)訂，同時也方便管理員的調(diào)度；提高資源的利用率，降低資源的管理成本。
 　　集團內(nèi)的文檔規(guī)范化管理
 　　幫助企業(yè)讓知識保留下來、流轉(zhuǎn)起來：把散落在各個角落的知識統(tǒng)一管理；確保企業(yè)核心知識文檔的安全；提供豐富的共享和流通渠道，便于員工快速獲取。 　　為員工提供必要的知識：員工可以從不斷擴大和逐漸發(fā)展的專家網(wǎng)絡(luò)中學(xué)習(xí)全面的知識；作為日常工作的一部分加以使用。更快完成任務(wù)：可以快速發(fā)現(xiàn)那些尚未發(fā)現(xiàn)的由主題專家提供的信息；通過預(yù)先審查的書簽，能夠加快學(xué)習(xí)、研究進度。
 　　與財務(wù)無縫集成的費用報銷
　　通過費用報銷與財務(wù)、預(yù)算管理的無縫集成，實現(xiàn)所有費用報銷流程和費用預(yù)算以及財務(wù)記賬的全面應(yīng)用，讓流程參與者方便查詢具體預(yù)算余額和實際發(fā)生額等情況明細(xì)。幫助企業(yè)用戶跨業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)崟r了解財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息。
 　　個性化可配置的管理門戶
 　　金蝶EAS協(xié)同管理通過先進的門戶技術(shù)，包裝不同的業(yè)務(wù)應(yīng)用類型，分角色的展現(xiàn)出來。提供管理門戶、財務(wù)經(jīng)理門戶、HR經(jīng)理門戶、員工門戶等，把企業(yè)經(jīng)營信息和報表，通過完善的安全控制推向管理人員，實現(xiàn)信息挖掘，減少客戶熟悉系統(tǒng)的時間，提高工作效率。對于企業(yè)管理者，EAS提供的管理報表，管理駕駛艙可以便捷的掌握各項管理數(shù)據(jù)，預(yù)設(shè)管理指標(biāo)來直觀的監(jiān)控經(jīng)營狀況。首先對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有目的、有選擇的搜集、整理和分析，轉(zhuǎn)換為對決策有用的信息，使企業(yè)的各級決策者獲得對業(yè)務(wù)運作的洞察力，幫助他們做出對企業(yè)更有利的決策。 　　

大族激光  　　
企業(yè)概況 　　
1996年大族實業(yè)有限公司在深圳成立，在深圳良好的創(chuàng)業(yè)環(huán)境使大族激光快速成長，2001年更名為大族激光股份有限公司，并成為中國激光裝備行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)。作為世界知名的激光加工設(shè)備生產(chǎn)廠商，公司已成為廣東省裝備制造業(yè)重點企業(yè)，國家級創(chuàng)新型試點企業(yè)，國家科技成果推廣示范基地重點推廣示范企業(yè)，國家規(guī)劃布局內(nèi)重點軟件企業(yè)，主要科研項目被認(rèn)定為國家級火炬計劃項目。目前，集團已發(fā)展到三千多人。
　　大族激光通過不斷自主研發(fā)把“實驗室裝置”變成可以連續(xù)24小時穩(wěn)定工作的激光技術(shù)裝備，是世界上僅有的幾家擁有“紫Z激光專利”的公司之一。在強大的資本和技術(shù)平臺支持下，公司實現(xiàn)了從小功率到大型高功率激光技術(shù)裝備研發(fā)、生產(chǎn)的跨越發(fā)展，為國內(nèi)外客戶提供一整套激光加工解決方案及相關(guān)配套設(shè)施。 　　光技術(shù)裝備助推我國制造業(yè)從粗放型、高能耗、低附加值模式向循環(huán)經(jīng)濟、高附加值、高精度轉(zhuǎn)化，為提升整個國家的制造業(yè)發(fā)展水平和創(chuàng)新能力做出貢獻。 
　　項目目標(biāo)
 　　在大族激光的已有信息化系統(tǒng)基礎(chǔ)上，集中整合所有金蝶OA、HR、供應(yīng)鏈等子系統(tǒng)，在集團應(yīng)用門戶上形成統(tǒng)一的管理平臺，為大族全體職員建立統(tǒng)一的、規(guī)范的信息化系統(tǒng)集成入口和辦公環(huán)境，實現(xiàn)“門戶集成，協(xié)同辦公”。
 

　　在金蝶EAS協(xié)同管理解決方案的支持下，大族激光的全集團協(xié)同管理應(yīng)用邁上了一個新的臺階，主要的應(yīng)用亮點體現(xiàn)在辦公自動化（OA）、管理門戶等方面。
  　　實現(xiàn)大族應(yīng)用系統(tǒng)的門戶整合
 　　實現(xiàn)大族激光對辦公系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、報表查詢、消息中心、流程中心的整合的目標(biāo)，全集團所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一入口，幫助使用者快速了解實時的工作任務(wù)、處理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)情況、通知等。

　   實現(xiàn)大族激光對文件流轉(zhuǎn)、發(fā)布、歸檔的一體化管理目標(biāo)。

  　   建立大族統(tǒng)一的文檔管理平臺 
　   建立大族激光各業(yè)務(wù)部門的資料中心，實現(xiàn)公共文件資源以及專項業(yè)務(wù)資料的統(tǒng)一管理平臺，并保障文件管理與查詢的安全。

　　建立大族激光員工網(wǎng)上社區(qū)，員工可就信息化應(yīng)用、專項技術(shù)、休閑交流、經(jīng)驗共享等進行專題討論。

　　針對大族激光的宿舍管理、車輛管理的應(yīng)用按照管理需求，進行了專項的定制化開發(fā)，為全集團的宿舍和車輛資源進行可視化的統(tǒng)一管理和分配：